VFS Global ve iData başvurularında sigorta: gerçekte ne kontrol ediliyor
Türkiye'de Schengen başvurularının çoğu doğrudan konsolosluğa değil, iData veya VFS Global gişesine gider. Görevli bir kontrol listesi uygular ve seyahat sigortası o listede. İşte gişede tam olarak ne kontrol ediliyor, daha sonra konsoloslukta ne kontrol ediliyor ve başvurular ikisi arasında nerede takılıyor.
iData ve VFS Global kuralları koymaz — ama kontrol listesini uygular
iData ve VFS Global, konsolosluklar adına vize başvuru merkezlerini işleten dış kaynak şirketleridir. Belgelerinizi, parmak izinizi ve ücretinizi toplar, her şeyi konsolosluğa iletirler. Vizenize karar vermezler. Yaptıkları şey — ve sigorta için önemli olan kısım bu — dosyanızı, konsolosluğun yayımladığı kontrol listesine göre kabul etmeden önce eksiksizlik açısından denetlemektir. Eksik, süresi geçmiş veya şartların açıkça gerisinde kalan bir sigorta sertifikası, başvurunuz binadan çıkmadan önce gişede işaretlenir.
Şartların kendisi iData veya VFS'den değil, AB Vize Kodu'nun 15. maddesinden gelir. İster iData, ister VFS Global, ister doğrudan konsolosluk gişesinden başvurun, aynıdır — Türkiye'de Almanya için genellikle iData, birçok diğer ülke için VFS Global veya BLS International kullanılır.
Görevli sertifikanızda neye bakar
Teslim kontrolü mekaniktir: görevli kâğıdı (veya çıktıyı) inceler ve şu dört şeyin üzerinde açıkça yazılı olduğunu doğrular:
| Gişede kontrol edilen | "Geçti" ne demek |
|---|---|
| Teminat tutarı | Acil durumlar için en az €30.000, açıkça belirtilmiş |
| Bölge | "Schengen bölgesi" veya "tüm Schengen ülkeleri" — sadece varış ülkeniz değil |
| Tarihler | Dosyanızdaki seyahat planıyla uyumlu, kalışınızın tamamını kapsıyor |
| Geri gönderim | Tıbbi tahliye ve cenazenin geri gönderimi, metinde adıyla geçiyor |
Görevli sigortacının itibarını, muafiyet tutarlarını veya istisnalarını değerlendirmez — bu inceleme, yapılırsa, konsoloslukta yapılır. Bu yüzden doğru ifadeli sertifikaya sahip ucuz bir poliçe, gişeden pahalı bir poliçe kadar sorunsuz geçer. Dört şartın tam dökümü sigorta şartları rehberimizde.
Gişede satın almak mı, önceden internetten mi?
Birçok iData ve VFS merkezi, SMS takibi ve kurye iadesi gibi hizmetlerin yanında, gişede ek ücretli bir hizmet olarak anlaşmalı bir sigortacıdan poliçe sunar. Poliçesiz gelenler için vardır ve işe yarar — sertifika, yapısı gereği kontrol listesini karşılar. Ama iki gerçek maliyeti vardır:
- Fiyat. Gişe ürünleri kolaylık fiyatlamasıyla satılır. Önceden internetten, karşılaştırma tablomuzdan almak genellikle aynı teminat için daha ucuza gelir ve ödemeden önce tam olarak ne aldığınızı görebilirsiniz.
- Seçim yok. Gişe tek bir ürün satar. İnternette, durumunuza uyan sağlayıcıyı seçebilirsiniz — en ucuzu, ret halinde iade eden olanı veya daha iyi gerçek sağlık hizmeti sunanı.
Karşılaştırdığımız her sağlayıcı, satın alma sonrası sertifikayı anında e-postayla gönderir, bu yüzden "zamanım yoktu" gerçek bir engel değildir — iData veya VFS bekleme salonunda telefonunuzdan uygun bir poliçe satın alabilir, numaranız çağrılmadan önce PDF'e sahip olabilirsiniz. Yine de birkaç gün önceden yapmak daha iyidir: yazdırmak ve isim veya tarih hatalarını düzeltmek için zaman kazandırır.
Adım adım: iData / VFS başvurusunda sigorta
- Önce seyahat tarihlerinizi kesinleştirin. Poliçe kalışın tamamını kapsamalı, bu yüzden sigortayı ancak güzergâhınız netleştikten sonra satın alın. Tarihler sonradan değişirse, sigortacılar düzeltilmiş tarihlerle ücretsiz veya küçük bir ücret karşılığında yeni sertifika düzenler.
- İnternetten satın alıp sertifikayı indirin. İndirdiğiniz PDF'in fatura veya tam poliçe metni değil, vize sertifikası ("sigorta yazısı" veya "elçilik için sertifika" da denir) olduğundan emin olun.
- Dört maddeyi kendiniz kontrol edin — tutar, bölge, tarihler, geri gönderim — ayrıca adınızın pasaportunuzdaki yazılışla birebir aynı olduğunu.
- Yazdırın. Aynı belge internetten yüklenmiş olsa bile, çoğu merkez fiziksel dosyada kâğıt ister. Çıktıyı getirin.
- PDF'i randevuda erişilebilir tutun. Görevli bir şeyi sorgularsa, poliçeyi telefonunuzdan yeniden indirebilmek veya gösterebilmek çoğu sorunu yerinde çözer.
"Kendi riskinizle teslim" feragatnamesi — imzalamayın
Dosyanızda eksik bir belge varsa, bazı iData ve VFS merkezleri, eksik bir başvuruyu kendi riskinizle teslim ettiğinizi kabul eden bir beyan imzalarsanız yine de kabul eder. Başvuru sahipleri bunu bazen "demek ki sigorta o kadar önemli değilmiş" diye okur. Tam tersi: feragatname sorunu gişeden — burada size sadece yeniden çıktı maliyeti çıkarır — 15. maddeyi karşılamayan bir dosyanın ret gerekçesi olduğu konsolosluğa taşır. Bir ret, vize harcını, haftalarca beklemeyi ve bir sonraki konsolosluğun göreceği VIS sistemindeki bir kaydı size mal eder. Buna karşılık, uygun bir poliçe günde birkaç euroya mal olur. Sigorta yüzünden feragatnameyi imzalamayın; poliçeyi satın alın.
iData, VFS Global, BLS — merkez bir şey değiştirir mi?
Hayır. Merkezi hangi dış kaynak şirketinin işlettiği, varış ülkesine ve nereden başvurduğunuza bağlıdır — Türkiye'de Almanya için çoğunlukla iData, birçok diğer ülke için VFS Global veya BLS International kullanılır. Sigorta şartları her yerde aynıdır çünkü AB Vize Kodu'ndan gelir, yükleniciden değil. Değişen tek şey süreç ayrıntılarıdır: bazı merkezler sizin için fotokopi çeker, bazıları ücret alır, bazıları USB bellekte belge kabul eder, çoğu kabul etmez. Birinden geçen sertifika hepsinden geçer.
iData ve VFS gişelerinde sık görülen sigorta hataları
- Sertifika yerine faturayı getirmek. Ödeme makbuzu teminatı, bölgeyi veya geri gönderimi göstermez. Sigortacının vize/elçilik sertifikası olarak etiketlediği belgeyi indirin.
- Gidiş uçuşunu kapsayan ama dönüşü kapsamayan tarihler — veya randevu ertelendiğinde seyahatin değişip poliçenin değişmemesi.
- Tek ülke teminatı. Sadece "Fransa" yazan bir poliçe, yalnızca Fransa'yı ziyaret etseniz bile kontrol listesinde başarısız olur. Schengen yazmalı.
- İsim uyuşmazlığı. Bir takma ad, eksik bir ikinci ad veya pasaporttan farklı bir harf çevirisi. Randevudan önce fark ederseniz sigortacılar bunu dakikalar içinde düzeltir — gişede değil.
- Yanlış para birimi belirsizliği. Sertifikada €30.000 yerine $30.000 gösteriliyorsa, euro asgarisinin altında kalabilir. Karşılaştırma tablomuzdaki sağlayıcıların sertifikaları euro (veya açıkça daha yüksek bir eşdeğer) gösterir.
Teslimden sonra: sigorta yeniden önemli mi?
iData veya VFS dosyanızı ilettikten sonra, konsolosluk aynı dört maddeyi yeniden kontrol eder — bu kez reddetme yetkisi olan biri tarafından. Konsolosluk sigortayı yetersiz bulursa genellikle sizi aramak yerine 15. madde kapsamında reddeder, bu yüzden gişe kontrolü bitiş çizgisi değildir: provasıdır. Vizeyi aldıktan sonra da poliçeyi saklayın — sınır görevlileri girişte sigorta kanıtı isteyebilir ve teslim ettiğiniz sertifika tam olarak görmek istedikleri şeydir.
Sertifikaları kontrol listesinden geçen dört şirketi karşılaştırın veya seyahatiniz için fiyatı 10 saniyede hesaplayın.